异地考试退费的具体操作流程可能因地区和驾校的不同而有所差异，但大致可以遵循以下步骤：

了解退费政策

在申请退费之前，学员需要详细了解所在驾校的退费政策，包括退费条件、退费比例以及所需提供的材料等。通常，驾校会在学员报名时提供一份详细的退费说明，学员应仔细阅读并保存好相关文件。

提交退费申请

学员需要向驾校提交正式的退费申请。申请通常需要包括以下内容：个人身份证明、报名时的收据或发票、退费原因的说明以及其他可能需要的证明材料（如医疗证明、工作调动证明等）。

等待审核

驾校在收到退费申请后，会进行审核。审核过程中，驾校可能会与学员联系，要求提供更多信息或补充材料。学员应保持通讯畅通，及时回应驾校的要求。

确认退费金额

审核通过后，驾校会根据退费政策计算退费金额。退费金额通常会扣除已使用的服务费用和一定的手续费。学员应仔细核对退费金额，确保无误。

办理退费手续

确认退费金额后，学员需要按照驾校的要求办理退费手续。这可能包括签署退费协议、提供银行账户信息等。驾校会在规定的时间内将退费金额汇入学员提供的账户。

其他注意事项

如果驾校拒绝退费，学员可以先尝试与其协商。如果协商无果，可以向市场监督管理部门举报，或者向当地教育局投诉，甚至可以向人民法院起诉。

若涉及人数众多，可向市场监管局和教育局投诉，并寻求政府部门协调。

若培训机构老板跑路，除上述处理方式外，还需拨打110报案，通过警方立案侦查处理，可能涉及合同诈骗等违法犯罪。

建议学员在申请退费前，先详细阅读并了解驾校的退费政策，确保自己符合退费条件，并准备好所有必要的证明材料，以便顺利办理退费手续。如果遇到退费纠纷，可以通过合法途径维护自己的权益。