催款开场白的五个要诀如下:
一、开场白原则
简洁明了
避免冗长啰嗦,直接表明身份和来意。例如:“您好,我是[公司名称]的[职位],关于您[逾期产品]的[借款金额]借款事宜,想跟您沟通一下。”
礼貌客气
使用敬语,保持语气平和。如:“请问现在方便接听电话吗?为了确保信息准确,我需要与您核对一些信息。”
真诚坦率
表达对客户困境的理解,但明确还款义务。例如:“我理解您可能遇到了一些困难,但按时还款是您的义务,我们希望您能尽快与我们联系,共同商讨解决方案。”
二、沟通技巧
表达理解,建立信任
通过语言传递同理心,缓解客户紧张情绪。例如:“我理解资金周转可能给您带来不便,我们公司也愿意提供必要的支持。”
强调后果,引起重视
客观说明逾期影响,避免威胁性语言。例如:“若逾期未处理,可能影响您的个人征信及未来金融活动,我们建议尽快协商还款计划。”
三、后续引导
提供解决方案
给出灵活的还款方式,如分期、延长支付期限等。例如:“我们可以提供支付宝、微信支付、线下转账等多种渠道,您可根据自身情况选择最合适的支付方式。”
记录与跟进
详细记录沟通内容及结果,及时跟进还款承诺。若客户拖延,需通过电话或邮件再次提醒
注意事项
避免情绪化
无论客户态度如何,均需保持冷静,避免与客户发生争执。
灵活应变
根据客户反应调整沟通策略,例如客户提出困难时,可先表示理解再协商还款。
通过以上要诀,既能体现专业性,又能维护客户关系,提高催收效率。