找领导报销时，使用委婉和礼貌的语言可以提高请求被接受的可能性。以下是一些建议的委婉话术：

先说明情况，再表达报销的要求

“领导，我本次出差花费了大量费用，能否请您帮我报销一部分？”

强调自己的困难和需要，请求领导的理解和支持

“领导，我因为家庭原因花费了很多钱，希望您能理解我的处境，帮我报销一部分费用。”

委婉的表达自己的想法，避免直接要求报销费用

“领导，您能不能告诉我如何申请报销费用，因为我对这方面的规定还不是很清楚呢？”

通过间接的表达方式，以商量的口气提出请求

“领导，您能否尽快帮我一个忙，把这件事情处理好？”

借助于辅助语来减缓话语的压力，避免唐突

“小王，不知您可不可以把这封信带给他？”

通过流露不太相信能成功的想法把请求表达出来，给对方和自己以退路

“你可能不大愿意，不过我还是想麻烦你一趟。”

把要求说得很小，以便对方接受

“你帮我这一步就可以了，其余的事情我自己来做。”

说明这笔费用是自己的责任，不需要领导给钱

“这笔费用是我自己的责任，不应该让您付钱。”

表示这笔费用是帮助领导办事的，不需要领导给钱

“这笔费用是我为了帮助您办事而垫付的，不需要您付钱。”

感谢领导的好意，但表示自己不需要这笔钱

“谢谢您的关心，但我不需要这笔钱。”

礼貌地拒绝领导给钱，并表示自己已经承担了这笔费用

“谢谢您的关心，但我已经承担了这笔费用，不需要您付钱。”

跟领导说明自己因为正常业务垫付了现金，一直没有报销，请领导签字批准协助报销

“领导，之前为了推进[项目名称]，我先行垫付了一些费用，这些费用对项目的顺利开展起到了关键作用，现在来向您申请报销，烦请您帮忙审核一下。”

在描述中详细说明费用的产生背景及必要性，并添加相关凭证或单据

“我是XXX部门的XXX（姓名），因为（此处简述事情原因），因此产生了（具体费用名称及金额）的费用。该笔费用是在我们执行XXX任务（或参与XXX活动）的过程中产生的。我坚信这次活动的参与及成果为公司带来了重要影响。这支出不仅仅是我的个人开支，而是代表了公司的工作经费，同时也是为了提高我们公司的效率和收益而投入的。在此过程中我已经整理好了相关发票及文件作为证据材料。”

通过以上话术，您可以在保持礼貌和委婉的同时，有效地提出报销请求。根据具体情况选择合适的方式，可以提高您的请求被理解和接受的可能性。