一、售后问题处理话术
未收到货/物流异常 "非常抱歉耽误您的时间,已提交快递核实,请保持电话畅通,24小时后无反馈将为您补发"
"可能是活动期间物流爆仓,我们会联系仓库核实情况并补发"
商品破损/发少
"很抱歉,收到商品破损/发少,请提供快递面单和商品照片核实重量,我们会申请补发或退款"
"若因快递暴力挤压破损,可要求快递公司赔偿5元补偿"
质量问题
"请拍照上传问题商品,我们会登记处理。若需退换,需保证商品完好且无二次污染"
二、退款/改期处理话术
直接退款
"好的,修改退款原因为'七天无理由'或'不喜欢不想要',系统将自动处理
"退款将退至原支付账户,处理完成后会通知您
协商改期
"能否延迟发货?我们会优先安排,预计48小时内发出"
"若需改地址,可编辑收货信息重新下单
三、投诉处理话术
安抚情绪
"非常抱歉给您带来不便,我们会尽力解决。请您提供订单号和问题描述,我们尽快处理"
"感谢您的反馈,我们会持续改进服务,避免类似问题再次发生"
解决方案协商
"若不满当前处理方案,可协商其他补偿方式,如优惠券、下次折扣等"
"我们会将您的建议反馈给上级,优化售后流程"
四、其他实用话术
主动要求成交: 在客户表现出明显兴趣时,及时提出购买建议,例如:"您看这款水果很新鲜,现在下单还能享受赠品 交叉销售
感谢与回访:订单完成/售后处理后,发送感谢信息,并邀请评价或推荐新用户
以上话术需结合具体场景灵活运用,注意语气要诚恳、专业,并及时跟进处理进度。处理投诉时,关键是通过沟通化解客户不满,提升满意度。