工地的工程机械合法加油需遵循以下规范和管理要求：

一、选择合法供油渠道

优先使用正规油企

通过中石油、中石化等国有油企或持有成品油经营许可证的加油站加油，确保油品来源合法合规。

使用配送服务（推荐）

采用物联网技术的高效配送平台（如“易送油”）实现远程调度，避免现场加油的合规风险。

二、规范加油操作流程

签订合同与备案

与供油企业签订用油直供合同，明确油品质量、价格及运输责任，并办理相关备案手续。

人员资质要求

- 加油人员需具备油品运输资质证、驾驶员押运员证照。

- 操作机械时需由持证人员完成，确保设备熄火并遵守加油站安全规定。

记录与审批

- 建立油品购进验收登记台账，记录油品来源、数量、价格等信息。

- 加油前需提交用油审批手续，包括用油申请表、安全管理人员证件及应急预案。

三、油品管理要求

油品质量检测

确保所加油品符合国家标准的柴油，避免使用劣质油品对设备造成损害。

储存规范

若现场储存油品，需遵守总量不超过1000升的规定，并办理备案登记。

- 储油区应远离火源、热源，并设置明显标识。

四、安全与责任管理

安全规范

加油现场需配备灭火器材，禁止吸烟、明火，确保挖掘机等设备熄火状态。

责任追溯

- 操作员需每日申报油料使用量，异常情况需及时报告。

- 建立油料转移审批机制，防止油料被非法转移。

五、费用结算与凭证管理

合规缴费

优先通过银行刷卡结算油款，保留刷卡单据作为报销依据。

凭证保存

加油发票、申请表、三方签字确认单等材料需妥善保存，以备后续查验。

通过以上措施，既能保障油品质量与合规性，又能有效控制成本，降低能耗风险。