书信的开头和结尾格式需遵循以下规范,以确保书信的正式性和礼貌性:
一、书信开头格式
顶格写称呼
在信纸第一行顶格写收信人姓名或称谓,如“尊敬的张老师”“亲爱的爸爸”等。
- 称呼后可加修饰语,如“亲爱的”“敬爱的”等。
冒号与问候语
称呼后加冒号(:),下一行空两格写问候语,如“你好”“近来身体是否安康”等。
二、书信结尾格式
祝颂语与敬语
- 一般性祝词(如“此致”“敬礼”)需另起一行空两格写。
- 配套敬语如“安康”“身体健康”“工作顺利”等需顶格写。
署名与日期
- 在祝颂语下方右方空半行写信人姓名,亲属间可省略姓氏(如“儿”“弟”)。
- 日期写在姓名右下角,格式为“年/月/日”(如2025年4月7日)。
三、格式注意事项
顶格与空格
- 所有内容需顶格或空两格书写,保持行距均匀。
- 问候语与正文之间空一行。
特殊场景
- 给长辈的信可增加“恭呈”“谨上”等敬语。
- 正文较长时可分段书写,每段开头空两格。
格式错误示例
- 称呼未顶格或冒号缺失。
- 祝颂语与正文未空行。
通过规范书写格式,既能体现对收信人的尊重,也能确保书信内容清晰易懂。
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