修改文章时常用的符号主要包括以下几类,根据修改内容的不同功能进行区分:
一、基础修改符号
删除号 用于删除字、词、短语或长句/段落。第一个符号用于删除整句/段,第二个用于删除数字或标点符号。
恢复号(保留号)
用于恢复被删除的文字或符号。若需恢复多个内容,建议在每个恢复的文字下方标注恢复号。
改正号
用于圈出错误内容并用引线引出正确内容,适用于单个错误修改。
增补号
用于在指定位置增补文字。第一个符号用于增补单个字,后续符号用于增补多个字或长句。
二、结构调整符号
调位号
用于调整字、词、句的次序。第一个符号用于个别字/词的调位,第三个符号用于大段或隔行调位(箭头指向移入位置)。
转正符
将横卧的字符扶正,形态为螺旋状直线。
对调符
交换相邻字/词的位置,适用于较近内容的调换。
另起段符
表示另起新段落,左括号+短竖线+箭头指示起止位置。
三、特殊功能符号
移动符号
转正符: 扶正横卧字符 转移符
压行号:表示字行退后(降格缩进)。
排齐符号 排齐号:
在不对齐处画直线,用于强制排版
缩位号:表示文字缩进。
保留符号 重点号:
用于突出优秀词/句
提示号:标记需作者自行分析修改的内容。
四、其他符号
删除上下角符:用于修改带上标或下标的字符(如面积单位“m²”)
分隔符号:逗号、句号、问号等用于语法结构调整。
使用建议
修改时优先使用删除号和恢复号,复杂修改可结合调位号和转移符;
增补内容时注意与上下文衔接,避免影响整体阅读;
重要修改建议用红色笔标注原始内容及修改后内容。