当层次结构图层次太多时，可以采取以下方法来优化和简化：

合并或拆分层次

如果某些层次的内容较少，可以考虑将其与相邻的层次合并，以减少层次的数量。

相反，如果某些层次的内容较多，可以将其拆分成更细致的子层次，以便更清晰地展示信息。

使用折叠面板

在PPT中，可以使用折叠面板功能来隐藏或显示层次结构中的部分内容，从而减少视觉上的混乱。

简化颜色和字体

选择较为简洁的颜色方案，避免使用过多的颜色，以减少视觉干扰。

使用清晰易读的字体，避免使用过小的字号，以保持整体的层次感和可读性。

合理使用连接线

简化连接线的数量和复杂度，确保每个连接线的意义明确，避免过多的线条交叉，使图表更加整洁。

添加文本框

如果某个层次的内容较多，可以添加文本框来详细说明，而不是将所有内容都放在一个层次中。

使用大纲视图

在Word中，可以使用大纲视图来查看和编辑文档的结构，这有助于更好地组织和调整层次结构。

利用模板和预设样式

使用SmartArt的模板和预设样式可以快速创建专业的层次结构图，并且这些样式通常已经考虑了层次感和美观性。

适当使用动画和过渡效果

如果需要使用动画和过渡效果，应确保它们不会过于复杂或频繁，以免分散观众的注意力。

通过上述方法，可以有效地简化层次结构图，使其更加清晰、易于理解。