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企业任命书的具体格式咋写?

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企业任命书的具体格式需遵循规范性和严肃性要求,以下是综合多个权威模板整理的标准格式及注意事项:

一、基本结构

文件头部

- 发文单位全称:

使用规范全称(如“XX有限公司”),字体为红色、大标宋简体

- 日期:填写发布日期(如“2025年4月2日”)

- 文号:由单位代字+年份+序号组成(如“XX司发04号”)

标题

- 简洁概括任命内容,如“关于任命XXX为XX职务的决定”

- 使用二号方正小标宋简体,加粗显示

主送单位

- 写明接收任命的对象(如“各部门/全体员工”或具体合作单位)

正文

- 任命依据:

说明任命依据(如公司章程、股东会决议等)

- 被任命人信息:包括姓名、身份证号、住所等

- 职务与任期:明确职务名称(如总经理、董事长)及任职期限(如“自发布之日起生效”或“3年”)

- 职责要求:简述岗位职责(如“全面负责公司业务”或“管理特定区域”)

落款

- 单位盖章:

公司公章处盖章

- 法定代表人签字:执行董事或总经理签字

二、注意事项

语言规范

- 采用“被动语态”表述,如“任命XXX为XX职务”

- 避免使用口语化表达,确保逻辑清晰

格式要求

- 正文字号三号,首行缩进2个字符,行距28磅

- 附件部分(如被任命人简历)需单独标注

法律依据

- 依据《公司法》第一百四十七条,需明确被任命人忠实义务和勤勉义务

三、示例模板(总经理任命书)

```

XX有限公司

关于任命XXX为总经理的决定

根据《公司法》及公司章程规定,经公司股东会表决一致同意,决定对XXX同志进行人事任命,具体如下:

一、任命信息

姓名:XXX

身份证号:

住所:[北京市朝阳区]

职务:总经理

任期:自2025年4月2日起生效

二、职责要求

全面负责公司日常管理,主持董事会会议,制定公司战略规划,并确保公司合规运营。

特此决定。

(盖章)

XX有限公司

法定代表人:[法人姓名]

2025年4月2日

```

通过以上格式和要点,可确保任命书具备法律效力和规范性,同时体现企业管理的严谨性。