企业任命书的具体格式需遵循规范性和严肃性要求,以下是综合多个权威模板整理的标准格式及注意事项:
一、基本结构
文件头部 - 发文单位全称:
使用规范全称(如“XX有限公司”),字体为红色、大标宋简体
- 日期:填写发布日期(如“2025年4月2日”)
- 文号:由单位代字+年份+序号组成(如“XX司发04号”)
标题 - 简洁概括任命内容,如“关于任命XXX为XX职务的决定”
- 使用二号方正小标宋简体,加粗显示
主送单位
- 写明接收任命的对象(如“各部门/全体员工”或具体合作单位)
正文
- 任命依据: 说明任命依据(如公司章程、股东会决议等) - 被任命人信息
- 职务与任期:明确职务名称(如总经理、董事长)及任职期限(如“自发布之日起生效”或“3年”)
- 职责要求:简述岗位职责(如“全面负责公司业务”或“管理特定区域”)
落款 - 单位盖章:
公司公章处盖章
- 法定代表人签字:执行董事或总经理签字
二、注意事项
语言规范
- 采用“被动语态”表述,如“任命XXX为XX职务”
- 避免使用口语化表达,确保逻辑清晰
格式要求
- 正文字号三号,首行缩进2个字符,行距28磅
- 附件部分(如被任命人简历)需单独标注
法律依据
- 依据《公司法》第一百四十七条,需明确被任命人忠实义务和勤勉义务
三、示例模板(总经理任命书)
```
XX有限公司
关于任命XXX为总经理的决定
根据《公司法》及公司章程规定,经公司股东会表决一致同意,决定对XXX同志进行人事任命,具体如下:
一、任命信息
姓名:XXX
身份证号:
住所:[北京市朝阳区]
职务:总经理
任期:自2025年4月2日起生效
二、职责要求
全面负责公司日常管理,主持董事会会议,制定公司战略规划,并确保公司合规运营。
特此决定。
(盖章)
XX有限公司
法定代表人:[法人姓名]
2025年4月2日
```
通过以上格式和要点,可确保任命书具备法律效力和规范性,同时体现企业管理的严谨性。