电子邮件的格式需要遵循一定的规范，以确保信息传递的准确性和专业性。以下是电子邮件格式的基本要素及写作建议：

一、基本结构

收件人

填写完整电子邮件地址，多个收件人可用逗号分隔或通过CC、BCC字段添加。

主题

简洁明了地概括邮件内容，建议使用冒号开头，例如：“项目进度报告 - [你的名字]”或“关于活动安排的咨询”。

称呼

根据收件人身份选择合适称谓，如“尊敬的领导”“亲爱的同事”或直接使用“您好”。

正文

- 开头：

简短说明发件目的，例如：“关于上周会议纪要的补充说明”。

- 主体：分点罗列具体事项，每行表达一个要点，如费用核算差异、交付时间调整等。

- 结尾：表达感谢或期待回复，例如：“感谢您的关注，期待您的回复”。

结尾署名

包含姓名、职位及联系方式（邮箱/电话），便于收件人后续联系。

二、格式规范

符号使用：

@符号前后无空格，域名使用英文半角状态。

语言要求：使用平实流畅的语言，避免冗长句子和网络流行词，确保信息易理解。

分段建议：正文可分段落书写，每段聚焦一个主题，提升可读性。

三、特殊注意事项

附件管理：

附件需与邮件主题相关，文件大小不宜过大（建议不超过2MB），避免影响发送成功率。

格式检查：

发送前务必检查拼写、语法错误，可通过邮件客户端的语法检查功能辅助。

隐私保护：

敏感信息需加密处理，避免在邮件中泄露商业机密。

通过以上规范，可确保电子邮件结构清晰、信息传递高效。若需进一步优化，可参考专业邮件模板，但需根据具体场景调整内容格式。