传真的格式通常包含以下要素，具体结构可能因使用场景和地区差异略有不同：

一、基础格式结构

公司信息栏

- 公司名称：

全称或简称

- 地址：公司注册地址或办公地址

- 电话：公司联系电话

- 传真：公司传真号码

- 日期：发送日期

收件人信息栏

- 收件人姓名：

全称

- 收件人职称（可选）：如“张三经理”

- 收件公司：全称（与收件人姓名在同一栏）

- 收件地址：公司地址（可选）

- 收件电话：联系电话（可选）

- 收件传真：收件方传真号码

二、格式示例

商务正式文件

```

[公司抬头]

[公司地址]

[公司电话]

[公司传真]

[日期]

收件人：[姓名]

收件公司：[公司名称]

主题：[传真主题]

[正文内容]

[页数]

```

简洁版（适用于内部或紧急文件）

```

[公司名称]

[地址]

[电话]

[传真]

[姓名]

[公司名称]

[日期]

[正文内容]

```

三、注意事项

号码格式

- 本地传真：直接输入座机号码（无需区号）

- 国内长途：需添加地区号（如010+12345678）

- 国际传真：需添加国家代码（如00852+12345678）

附加信息

- 可添加祝福语（如“请审阅”）

- 标注紧急程度（如“紧急”）

格式规范

- 保持内容简洁明了，避免冗长描述

- 页码和日期需清晰标注

四、填写建议

模板使用：

建议使用公司模板，确保格式统一

修改提示：发送前检查收件人信息是否正确，避免漏填

通过规范填写，可确保传真内容清晰传递，提升商务效率。