一、准备工作

检查设备状态

确保传真机已接通电源，纸张充足且放置正确（文字面朝上，符合设备要求）。

设置传真功能

按下传真机上的【传真】或【传真FAX】键，进入传真模式。

二、发送流程

放置文件

将需发送的文件放入传真机入口，不同品牌对纸张方向和类型有具体要求。

拨号与信号确认

- 拨打对方传真号码，根据提示选择自动或人工应答。

- 对方接通后，通过语音提示（如“嘀”的一声）确认发送信号，需立即按下【传真/开始】或【启动】按钮。

发送与完成

传真机开始传输文件，传输完成后会自动打印出回执单，包含发送方和接收方信息。

三、注意事项

信号确认

传输过程中需严格按语音提示操作，错过发送时机可能导致文件损坏。

不同机型的差异

- 部分传真机需先放文件再拨号，部分支持边拨号边放文件（需使用监听键或免提功能）。

- 若未听到信号声，建议检查线路连接或尝试其他端口。

故障处理

- 若多次发送失败，可能是纸张未放好或未及时按下发送键，需重新操作。

四、补充说明

接收传真：

对方发送信号后，按接收键即可接收文件。

软件辅助：部分传真机需通过电脑软件操作，可先在电脑完成编辑后传输。

通过以上步骤，可高效完成传真发送。若遇复杂设备，建议查阅说明书或联系技术支持。