对账单的标准格式需根据使用场景不同有所区分,以下是主要类型及规范要求:
一、银行对账单格式
基本要素 包含交易日期、交易流水号、凭证种类、凭证号码、摘要、借方发生额、贷方发生额、余额等。
示例模板
```
公司:[甲方名称]
账号:[账号]
日期:2025年4月1日
摘要:货款结算
借方发生额:[金额]
贷方发生额:[金额]
余额:[金额]
```
二、企业间对账单格式(供应商/客户)
核心内容
- 交易信息: 供应商名称、采购方名称、对账单编号、日期、交易描述(如“购买办公用品”)、数量、单价、金额。 - 汇总信息
- 签章要求:需双方代表签名并加盖公司公章或财务专用章。
排版规范
- A4纸单面打印,字体宋体/黑体,标题居中(如“供应商对账单”),表头、表体、表尾字体小四号,行距适中。
三、财务对账单格式
基本框架
包含合同编号、对账日期、交易明细(发票号、日期、金额)、付款情况(已付/未付金额及日期)、未结款项及原因。
补充说明
电子对账单建议采用PDF或Excel格式,便于存档和核对。
四、通用规范
核对要求
企业需在收到对账单后3个工作日内核对,确保交易记录准确,及时处理未达账项。
法律效应
需双方签章或盖章(如公章、财务章),否则对账单可能不具备法律效力。
建议根据具体业务场景选择对应格式,并参照相关法律法规(如《合同法》)确保对账单的合法性和有效性。