一、主要行政公文格式

请示

- 标题：2号小标宋，顶格

- 正文：3号仿宋，首行空两字

- 附件说明：左空二字，名称后不加标点

- 落款：空三行，成文日期右空四字

报告

- 格式与请示相似，但无需标注请示用语（如“妥否，请批复”）

意见

- 适用于对重要问题提出见解，格式与请示、报告一致

公告

- 适用于向公众宣布重要事项，标题加“公告”二字，正文使用3号仿宋

通告

- 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，格式与公告类似

决定/命令

- 标题：2号小标宋，红色反线

- 正文：3号仿宋，需加盖公章

通知

- 适用于传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或执行的事项，格式与公告、通告一致

议案

- 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，标题加“议案”二字

二、专用公文格式

批复

- 标题：2号小标宋，顶格

- 正文：3号仿宋，需针对下级请示内容答复

- 尾署：发文机关名称及日期

函

- 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

- 格式：

顶格写“函”字，左空二字

正文与标题空一行，使用3号仿宋

附件说明：左空二字，名称后不加标点

纪要

- 适用于记载会议主要情况和议定事项，标题加“纪要”二字，正文使用3号黑体，需标注会议名称及日期

三、格式规范要点

字体字号：

标题：2号小标宋/黑体（重要文件）

正文：3号仿宋（一般文件）

页码：小五号宋体（右上角）

排版要求：

页边距：上2.8cm、下2.8cm、左2.7cm、右2.6cm

行距：固定值28磅（正文）

对齐方式：标题居中、正文左对齐

附件说明：

附件与正文空一行，左空二字，名称后不加标点

四、Word格式设置技巧

使用样式：

将常用格式存入Word样式库，快速应用

页码自动排序：

通过“页码设置”将起始页码设为1

多文档模板：

创建Word模板，包含所有公文格式模板

以上格式均参考《党政机关公文格式》国家标准。