审核意见的撰写需要遵循规范性、客观性和建设性原则,以下是具体写作指南:
一、基本结构与要素
审核结果 明确标注“通过”“不通过”或“需修改完善”,避免模糊表述。
审核标准与依据
列出审核所依据的规范、政策或项目要求,说明评估维度(如内容合规性、格式规范性、逻辑合理性等)。
存在问题与不足
具体指出问题所在,如“数据不完整”“表述不清晰”“格式不符合规范”等,并可附上示例。
修改与改进建议
针对问题提出可操作的建议,如“补充相关数据”“调整结构逻辑”“规范引用格式”等。
总结与认可
对审核对象的积极方面给予肯定,鼓励其改进,例如“内容逻辑清晰,研究方法合理”。
二、写作规范与注意事项
客观公正
避免主观偏见,以事实为依据评价,不因个人喜好影响判断。
语言规范
使用专业术语时需确保准确性,避免口语化表达。建议采用“该文件符合[具体规范],但需在[具体方面]改进”的句式。
格式要求
保持格式统一,包括字体、字号、行距等,确保可读性。分点陈述问题及建议,层次分明。
三、示例模板
审核意见
经过对[审核对象名称]的仔细审核,现提出以下意见:
一、审核结果
优点: 内容结构合理,数据详实,符合[具体规范]。- 不足
1. 数据来源需进一步验证。2. 引用格式未统一。 三、修改建议
1. 补充[具体数据]并优化章节结构。2. 按[引用规范]调整文献格式。 四、总结
该文件整体质量较高,但需针对上述问题进行修改,以提升专业性和规范性。 四、特殊场景补充
学术论文:需关注研究创新性、可行性及与实践的结合度。- 人事评审:侧重能力匹配度、团队协作及发展潜力。- 合规审查:重点关注法律风险、政策遵循性。
通过以上结构化撰写,可确保审核意见既全面又具有针对性,既体现专业性又具备指导意义。