Office考试主要考察对Microsoft Office软件的掌握程度,包括以下方面:
Word文档处理
熟练掌握排版、样式、自动编号、目录、插图、表格等功能。
文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
文档中表格和图表的制作与编辑。
文档中图形(形状、SmartArt等)、图片(像)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。
文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
文档的审阅和修订。
利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
控件和宏功能的简单应用。
分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
Excel数据处理和数据分析
熟练使用各种公式和函数、制作图表、数据透视表等。
工作簿和工作表的基本操作,如数据输入、编辑和修改。
图形和图片的编辑和处理。
单元格格式化操作,数据格式的设置。
工作簿和工作表的保护、版本比较与分析。
单元格的引用,公式、函数和数组的使用。
多个工作表的联动操作。
迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
数据的排序、筛选、分类汇总和分组显示,以及数据验证、分列和合并计算等数据工具的应用。
PowerPoint演示文稿制作
掌握幻灯片设计、图表制作、动画和过渡效果等。
演示文稿的设计与编辑。
幻灯片的布局、主题和背景设置。
动画和过渡效果的添加。
多媒体元素的插入,如音频、视频。
高级功能,如自定义放映、演讲者备注等。
Outlook邮件管理
熟练使用邮件、日历、任务、联系人等功能,能够有效地管理和组织自己的工作和日程。
Access数据库管理(部分情况下考察):
掌握数据库设计、数据录入、查询、报表和宏等高级技巧。
考试分为选择题和操作题两部分,其中选择题占40分,操作题占60分。选择题部分主要考察计算机基础知识和Office应用基础,操作题部分则侧重于各办公软件的实际应用能力。
建议考生重点复习Word、Excel、PowerPoint等办公软件的高级应用技巧,并通过模拟考试题进行实战演练,以提高应试能力。