考试资料的存储要求主要包括以下几个方面:
归档材料内容
学生成绩表(包含补考、缓考、重修的成绩)。
试卷分析表。
考场记录表。
学生名单。
试卷参考答案及评分标准(A、B卷答案)。
空白A/B试卷。
学生考试试卷(按班级、学号理顺,每班一个试卷袋。学生补考、缓考、重修的试卷按序附在该班级该门课正常考试的试卷后面)。
考试材料存放要求
所有课程的试卷由开课系按照要求进行归档保存。
所有的考试材料齐全后(包括补考、缓考、重修的试卷及成绩单),按照考试材料归档内容的顺序列好,最后加上试卷装订封面进行装订(每个班级一个试卷袋,七项材料齐全)。
非笔试类考试课程的考试中有文字资料的考试要妥善保存相关文字资料。
试卷归档要求
试卷由开课学院存档。
试卷以教学班为单位保存,所需材料及顺序包括:试卷存档封面(1份)、学生成绩登记表(1份)、试卷分析表(1份)、考试所使用试卷(A卷或B卷)的样卷(1份)、答案与评分标准(1份)、学生考试答卷(顺号)。
存档日期
正考、重修材料不晚于下学期开学第二周。
补考材料不晚于补考结束后第二周。
其他要求
封皮内容填写完整,包括评卷人(签名)、复查人(签名)、存档日期等信息。
每本试卷必须使用两根装订绳,四个孔,两两装订,粘贴顺序包括封皮、成绩分析、命题审批表、成绩明细、平时成绩构成及分数、评分标准及参考答案、考场签到表等。
命题符合教学大纲要求,考核内容能支撑课程教学目标及课程毕业要求;过程性考核在最终成绩中所占比例不得低于30%,且必须记录在册、有评分标准、过程记录及纸质或电子版材料支撑。
保存期限
研究生入学考试试卷一般至少保留35年,通常保存在学校的机密室或档案室。
研究生课程考试卷一般保存到毕业后三年,但考研试卷和论文需要终身保存。
考研成绩属于长期保留的数据信息范畴,最多保留50年。
建议:
优先选择电子版保存,电子版资料便于备份和分享,且存储空间通常较大。
选择可靠的存储介质,无论是电子还是纸质资料,都应确保资料的安全性和完整性。
定期备份电子版资料,以防数据丢失。
对于纸质资料,应放入防潮、防虫、防尘的密封袋或文件盒中,并放置在阴凉干燥的地方。
对于重要资料,可以考虑刻成光盘或邮寄保管。