要又快又好地做好会议记录，需结合规范格式、高效技巧和规范管理，具体方法如下：

一、规范格式与结构

会议基本信息

包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人及出席/列席人员名单。人数较多的会议可仅标注职务或总人数。

内容记录要点

- 主持人发言：

核心观点、决策依据。

- 主要讨论内容：议题、分歧、解决方案。

- 决议与行动项：明确决策、责任人和时间节点。

格式要求

- 分为记录头（基本信息）、记录主体（会议内容）、审阅签名三个部分。使用标题样式、编号和分段格式提升可读性。

二、高效记录技巧

快速书写规范

- 采用连笔字、斜体等技巧提高速度；

- 使用Word语音听写功能（Windows+H）辅助记录。

择要而记原则

- 记录发言要点、争议焦点及结论，不必逐字录入；

- 用符号或缩写（如“因为→结论”）简化记录。

省略与代写技巧

- 合理使用简称、俗语或数字替代冗长表述；

- 用“→ 主题→ 讨论→ 决议”结构概括内容。

三、质量保障与后续工作

实时核对

- 重要会议后及时与发言者或组织者确认记录准确性；

- 发现模糊内容及时补充或修正。

规范整理

- 按照模板或目录分类整理记录，标注页码和关键词；

- 长句可分段书写，专业术语用下划线标注。

形成正式文件

- 添加页眉页脚、审核签名及存档信息；

- 重要会议记录需附上相关决议或文件。

四、工具与习惯优化

使用Word模板或专业会议记录软件，预设格式和模板；

定期培训记录人员，提升速记和格式化能力。

通过规范格式、高效技巧及规范管理，既能保证记录的完整性，又能提升工作效率。