关于如何撰写反馈意见，可参考以下要点和格式建议：

一、核心要素

明确目的

阐述反馈的初衷，例如改进产品、优化流程或提升个人表现。

客观描述问题

使用具体事例和数据支撑观点，避免模糊表述。例如：“某策划案创意新颖，但预算分配需增加线上推广费用”。

提出改进建议

针对问题给出可操作的建议，如：“建议每周进行一次团队创意头脑风暴”。

保持礼貌与尊重

用“建议性语言”表达，避免指责性措辞，例如：“若能优化流程，效率将提升30%”。

二、结构建议

标题

简洁明了，如“关于项目流程优化的反馈”。

称谓与正文

- 称谓：明确对象（如“XX部门/同事”）。

- 正文：

- 开头：简述背景与目的。

- 主体：分点列出问题与建议（如“问题：沟通效率低下；建议：建立每日例会制度”）。

- 结尾：表达感谢与期待改进的态度。

落款

包含姓名、联系方式、日期等信息，便于后续沟通。

三、注意事项

避免情绪化语言：

如“必须改进”可改为“建议考虑”。

平衡评价：先肯定成绩再指出不足，增强接受度。

选择合适方式：正式文件采用书面形式，日常交流建议面对面沟通。

通过以上方法，既能有效传达问题，又能促进双方理解与改进。