招工表和职工登记表是两种不同阶段的员工信息记录表格,主要区别体现在以下方面:
一、填写时间与阶段
招工表 在员工正式入职前填写,用于招聘流程中对应聘者基本信息的收集,包含姓名、性别、出生年月、联系方式等基础资料,供面试官和相关部门筛选参考。
职工登记表
员工入职后每年定期填写,用于记录在职员工的基本信息变动情况,如家庭信息(父母、配偶、子女简历)、住址变动等,便于单位进行长期人事管理。
二、内容差异
招工表
侧重岗位匹配度,通常包含岗位要求、薪资范围、入职流程说明等招聘相关信息,但不涉及在职期间的详细管理内容。
职工登记表
内容更全面,除基本信息外,还需记录父母的简历、配偶信息、子女情况、住址变动、学历提升等长期管理所需资料。
三、法律效力与用途
招工表: 是招聘流程中的重要文件,但未正式入职前不具备法律效力,主要用于筛选和录用决策。 职工登记表
四、其他区别
表格性质:招工表为要约邀请性质,职工登记表为劳动合同附件性质。
信息更新频率:招工表一般仅在招聘时填写,职工登记表需定期更新。
综上,招工表是入职前的招聘记录,职工登记表是入职后的管理档案,两者在时间节点、内容深度和法律效力上均有明确区分。