红头文件的文号、标题、正文都有严格格式要求，具体如下：

一、文号要求

结构组成

文号通常包含发文机关代字、年份、序号，例如“国发〔2023〕5号”中，“国发”为国务院代字，“2023”为年份，“5号”为当年第5个文件。

唯一性

每个文件需有独一无二的文号，便于登记、查询与引用。

位置规范

位于红头下方，需排列整齐，与标题之间空一行。

二、标题要求

格式规范

- 采用二号字或小二号字，黑体或方正小标宋简体（不加粗）。

- 居中对齐，分梯形或菱形排列，回行时保持词意完整、对称。

- 中间不加标点符号。

内容要求

- 简洁明了，准确概括文件核心内容，如“关于加强生态环境保护工作的通知”。

- 避免冗长啰嗦，需让人一眼看清重点。

三、正文要求

字体字号

- 三号仿宋GB2312或宋体1号加粗。

- 特殊情况可适当调整行距（如1.5倍或固定值28磅）。

排版规范

- 段落左空二字，回行顶格。

- 采用层级标题结构（如“一、背景说明”“二、具体措施”），使用黑体、宋体等不同字体区分层级。

- 每页22行，每行28字，撑满版心。

内容要求

- 逻辑清晰，语言规范，条理分明。

- 先说明背景与目的，再提出措施与要求，最后明确责任与期限。

其他注意事项

页眉与页脚：

页眉包含发文单位、标题、页码；页脚可标注印发单位、日期等信息。

附件与附注：正文后需注明附件名称顺序，附注用于补充说明。

印刷要求：需加盖印章、手签等，确保法律效力。

以上格式规范需根据具体文件类型（如政府公文、企业文件）调整，但核心要素（如文号唯一性、标题规范性、正文条理性）保持一致。