公文的标题格式主要分为以下三种形式，具体适用场景和特点如下：

一、简单标题

定义

仅用一个词或短语表达公文主题，如“通知”“报告”“请示”等。

适用场景

适用于内部文件或内容单一、主题明确的简单报告。

二、完整标题

结构

采用完整句子或短语表达主题，例如“关于优化营商环境的通知”“关于开展第三次全国土地调查的报告”。

特点

- 信息完整，便于理解公文的核心内容；

- 适用于对外文件或需要明确说明公文目的的正式文件。

三、前缀式标题

结构

在简单标题或完整标题前添加修饰性词语，如“紧急通知”“重要报告”“关于XXX问题的建议报告”。

作用

通过前缀快速把握公文优先级或核心内容，提升文件的可读性。

补充说明

格式要求

公文标题需使用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行，分行时保持对称、间距适宜，梯形或菱形排列。

常见误区

通知类公文不得使用“通报”标题，请示类公文不得使用“报告”标题，需严格遵循文种规范。

通过合理选择标题形式，既能保证公文的专业性，又能有效传递信息。