机要秘书专业考试主要考察以下几个方面:
秘书知识测试
涵盖职业道德、基础业务等内容。
理论考试全部为客观题,考试时间为1.5个小时。
秘书技能测试
包括工作要求、案例分析等主观题,考试时间为2个小时。
涉外秘书还需参加外语测试,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
外语测试
一般部门对秘书的英文水平要求不高,四级即可。
但对于外交部等涉外部门,要求英语听说读写精通,等级考试应达到专业八级。
综合评审
参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审,采用笔试答辩的形式,包含商务沟通、办公室管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案五个模块的能力评估。
职业道德和基础业务素质
以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
书面应试和情景模拟
书面应考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作题型分为单选题、选择题两种题型。
情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。
建议考生根据具体报考部门和岗位的要求,有针对性地准备考试内容和技能,特别是外语水平的测试。同时,注重实践和应用能力的培养,以提高通过考试的几率。
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