制作简单又实用的考勤表，可参考以下步骤和技巧：

一、明确考勤表要素

基础信息栏 ：包含员工姓名、工号、部门等，确保唯一性和规范性。

考勤日期栏：

按自然月或项目周期排列，可标注周末/节假日特殊符号。

出勤状态栏：

记录“出勤”“迟到”“早退”“旷工”“请假”等状态，建议使用下拉菜单限制输入。

附加栏：

记录加班时长（平日/周末/法定节假日）、外出原因等特殊情况。

二、选择合适工具

Excel：功能强大，支持公式自动化（如SUMIF统计迟到次数）和数据验证。

在线工具：腾讯文档、金山文档等支持实时协作，适合分散团队。

三、设计表格结构

表头设计：

包含公司名称、考勤周期、部门等关键信息。

列标题设置：

日期、姓名、状态、加班时长等分类明确，使用文本格式避免数字识别错误。

数据验证：

对出勤状态列设置下拉菜单，减少手动输入错误。

四、设置公式与函数

自动统计

使用`COUNTIF`统计迟到次数：`=COUNTIF（F3:AJ3,"迟到"）`

计算实际出勤天数：`=SUMPRODUCT（--（F3:AJ3="休息"））`

假期余额管理：

通过公式监控剩余假期：`=IF（H4-SUM（请假统计!B4:M4）>=0,"超假啦!"）`

条件格式：

对迟到次数超标行自动变红，提升数据可读性。

五、优化用户体验

特殊日期标注：

用不同颜色区分工作日、周末、法定假日。

多周期考勤：

支持月度、周度、项目周期切换，灵活满足不同需求。

移动端适配：

确保表格在手机、电脑等设备上显示正常。

六、注意事项

数据安全：定期备份考勤数据，防止丢失。

规则统一：明确考勤政策（如迟到扣款标准），避免纠纷。

通过以上步骤，可制作出既规范又高效的考勤表，降低人工错误率，提升管理效率。