丫丫文案网—你身边的文案专家

丫丫文案网—你身边的文案专家

档案袋密封条不小心撕烂了怎么办?

59

档案袋密封条撕烂后,需采取以下步骤处理:

一、确认档案完整性

核对内容 :仔细检查档案内文件是否齐全,包括《大学毕业生登记表》《成绩单》《奖惩材料》等核心文件,确认无缺失或篡改。

补充材料:

若发现文件缺失,需联系原单位或相关部门补办。

二、联系档案管理部门

学校处理(适用于自持档案)

携带身份证、毕业证到学校档案管理部门,说明情况并申请重新密封。学校会审核档案真实性后,重新封装并盖章。

单位或人才中心处理(适用于在职或存放于单位的档案)

单位责任:

若档案在单位保管,需联系原保管单位申请补封,或提供档案明细由其他单位重新封档。

人才中心要求:部分机构可免费更换档案袋,部分可能收取费用。

三、重新封装规范

更换档案袋:

用新的档案袋装入材料,确保密封条完好。

专业操作:

由档案管理部门或单位人事部门统一盖章,避免个人修补导致密封不严或痕迹残留。

四、激活档案(若密封失败)

人才中心激活

携带重新封装的档案到当地人才交流中心,通过审核后激活档案,恢复其法律效力。

注意事项

活动档案需在有效期内(通常为2年)办理,超期可能影响使用。

活动期间档案仍需保持密封,避免二次损坏。

五、法律与责任提示

禁止擅自拆封:

除法律规定的特殊情形(如用人单位审查),任何单位和个人不得拆阅档案。

责任追溯:若档案因保管不善损坏,需追究相关责任人的责任。

通过以上步骤,可有效恢复档案的完整性和有效性。建议优先联系学校档案管理部门,遵循规范操作流程。