档案袋密封条撕烂后,需采取以下步骤处理:
一、确认档案完整性
核对内容 :仔细检查档案内文件是否齐全,包括《大学毕业生登记表》《成绩单》《奖惩材料》等核心文件,确认无缺失或篡改。补充材料:
若发现文件缺失,需联系原单位或相关部门补办。
二、联系档案管理部门
学校处理(适用于自持档案)
携带身份证、毕业证到学校档案管理部门,说明情况并申请重新密封。学校会审核档案真实性后,重新封装并盖章。
单位或人才中心处理(适用于在职或存放于单位的档案)
单位责任: 若档案在单位保管,需联系原保管单位申请补封,或提供档案明细由其他单位重新封档。 人才中心要求
三、重新封装规范
更换档案袋:
用新的档案袋装入材料,确保密封条完好。
专业操作:
由档案管理部门或单位人事部门统一盖章,避免个人修补导致密封不严或痕迹残留。
四、激活档案(若密封失败)
人才中心激活 携带重新封装的档案到当地人才交流中心,通过审核后激活档案,恢复其法律效力。
注意事项
活动档案需在有效期内(通常为2年)办理,超期可能影响使用。
活动期间档案仍需保持密封,避免二次损坏。
五、法律与责任提示
禁止擅自拆封:
除法律规定的特殊情形(如用人单位审查),任何单位和个人不得拆阅档案。
责任追溯:若档案因保管不善损坏,需追究相关责任人的责任。
通过以上步骤,可有效恢复档案的完整性和有效性。建议优先联系学校档案管理部门,遵循规范操作流程。
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