一、制作工具选择

Excel：

适合数据统计和自动化处理，支持多条件求和、条件计数等函数。

Word：

适合需要格式化或包含图片的签到表，操作简单直观。

二、Excel制作步骤

基础结构设计

- 输入列标题：序号、姓名、部门、签到时间、签到状态（如“签到”“请假”“迟到”）。

- 使用合并单元格功能将日期和签到状态合并，便于查看。

数据统计与格式优化

- 多条件求和：

统计特定部门（如生产部门）或岗位（如主操）的补助总额，公式为`=SUMIFS（D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2）`（需根据实际列调整）。

- 条件计数：统计指定店铺的业务笔数，使用`=COUNTIF（B2:B12,E3）`（店铺名称需提前输入）。

- 数字格式调整：通过`Ctrl+Shift+5`快速转换为百分比格式，或使用`单元格格式`功能添加美元符号等符号。

实用技巧

- 使用“筛选”功能快速定位未签到人员。

- 保存为`.xlsx`格式以便后续数据分析。

三、Word制作步骤

表格创建与设计

- 插入3行7列的表格，输入标题“早会签到表”，并合并首行作为表头。

- 使用居中对齐和边框功能美化表格，添加公司logo或部门标识。

数据输入与格式调整

- 输入姓名、部门、签到时间等信息，使用“页边距”调整纸张大小以适应内容。

- 通过“表格工具”进行边框、字体和颜色自定义。

四、注意事项

信息保护：

包含敏感信息时，对表格进行加密或限制打印权限。

模板使用：

可参考华军软件园等平台提供的模板，快速生成规范表格。

多场景适配：

根据需求调整签到类型（如考勤、活动签到），灵活设计表头和统计项。

通过以上步骤，可高效制作出功能完善的早会签到表，提升管理效率。